Ha mindenképp szeretnénk minőségi szinten rendben tartani az iratainkat, érdemes lehet szem előtt tartani, hogy a fénymásolatok igen csak jó szolgálatot tehetnek. Természetesen ehhez mindenképp szükség van arra, hogy a lehető legnagyobb mértékben rendelkezésünkre álljon egy cég, akik folyamatosan segítenek, amikor szükségünk van rá. A színes fénymásolás kapcsán mindenképp érdemes odafigyelni arra, hogy mennyibe is kerül egy-egy nyomtatás, pontosan azért, mert a kisebb mennyiségnek mindig magasabb az ára. Ezen felül persze nem mindegy, hogy mekkora fedettség az, amiről szó van, hiszen akkor, amikor teljes színes a grafika, szintén más árakkal érdemes számolni. Természetesen mindenképp érdemes egyeztetni a cég szakembereivel, akik azonnal segítenek, valamint a megrendelt mennyiséget látva arra is adnak nekünk választ, hogy pontosan milyen határidővel tudnak dolgozni. Ez pedig számunkra is lényeges, hiszen a határidőket így tudjuk mi magunk is vállalni. A folyamatos információ áramlásnak köszönhetően pedig nem maradunk le semmiről.